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国际工程物流管理系统创新

一、第一时间发现物资供应异常

国外业主为了尽快产生资本收益,往往对工期要求极其苛刻,如果按正常施工效率尚能满足要求,一旦发生物资供应异常,肯定就会延误工期,那么因为延误工期所带来的合同罚款和成本上升则必然影响项目收益。某大型央企在津巴布韦2*660MW火电项目施工中发现部分蒸汽主管道阀门锈蚀,不能通过安装前气密试验,无法进行后续安装。项目部发现问题后,通知国内紧急采购并安排运输。国内采购部按紧急采购预案处置,该设备的正常生产周期为两个月,因所要交货期紧,供货厂家要价高于正常价格17倍。两周后设备交货,总包商以空运包机方式紧急安排发货,到达项目现场后,已耽搁工期17天。该批“蒸汽主管道阀门”是6个月前到达现场的。在到达之前,承接物流公司曾经向物资管理部门汇报:某几箱货物因船舱进入海水导致水渍事故。但该份报告在通过总包商内部管理层级传达后,没有任何批复,货物到达项目现场后也被当成正常物资管理入库,错过了发现问题的机会。如果使用国际工程智能供应链管理系统,则可完全避免这个问题。系统可根据不同行业的工程建设特性,将工程物资的装配施工逻辑关系内置于系统云端,故系统能第一时间就能够发现物资供应中的异常,并提醒起动应急处置。当发现“某几箱货物出现水浸事故时”,系统会向物资主管、施工主管及项目管理高层发出以下预警:某XX包装箱装有“蒸汽主管道阀门”型号,数量为XX,所属XX安装工段,预计安装时间为XX,该设备出现问题会影响到项目汽轮机及锅炉整体安装。在如此明确的预警情报下,物资主管会指示现场仓储管理员入库前重点开箱查验货物状态,提前采购新物资,避免高价采购和高额空运费用。如果发现货物异常,系统会再次向施工主管和项目管理层发出预警,施工主管会根据该异常提前更改施工计划防止窝工产生。

二、灵活调整施工计划

对外工程承包项目多为大型成套工程,物资之间有非常严格的成套安装逻辑关系,在严格的施工工序下,即使缺少一个螺丝钉,所有施工工作都只能停下来。埃塞俄比亚GDHA500KV输变电项目发运物资货量巨大,共计运输35万计费吨货物。项目工期紧,需要在不到两年的时间内完成运输任务,恶劣的天气环境和薄弱的基础设施对运输的安全性和时效性带来了极大的考验。GDHA项目在前期只是根据输变电线路进行整批物资发运,不能精确到每一个线路塔的物资管理。而在每年6月到10月埃塞雨季的施工过程中,很多施工现场属于膨胀土结构,第一天挖好的基坑经过一夜的雨水浸泡膨胀回填,无法按原计划进行组塔,只能在下雨期间停工等待,造成施工进度缓慢。而后期在智能供应链系统的帮助下,从工厂生产开始,通过数据后台导入,对每一个塔的物资按照“成套”的方式进行编码重组,用二维码的方式跟踪管理物资。当物资顺利运抵仓库后,现场施工负责人只要根据供应链“库”这个APP进行筛选查询,便可得知每一基塔的到货情况是否达到安装条件。以前遇到施工地点不具备开工条件时,施工队伍只能停下来等待。在使用系统后,项目经理第一时间查询哪些施工地点具备开工条件,然后查询这些施工地点所需物资是否满足开工条件,一旦满足,项目经理立刻将队伍调到可开工地点马上组织施工,不产生任何窝工。根据项目部反馈,本来第二年的施工安排考虑到雨季和膨胀土影响,预计将5个月的进度周期延长至6个月,但通过供应链系统的应用,施工方根据物资情况实现了“看菜吃饭”,比原计划节省了37天达成工程进度里程碑,大大节省了工期。目前,我国国际承包商境外项目的亏损主要源于“工期拖延”导致的业主罚款以及成本失控。在造成“工期拖延”的众多风险中,四边工程管理风险是其主要诱因。四边工程管理风险主要集中在“施工计划与所需物资可用与否”的矛盾关系上。由此可见,国际工程智能供应链管理系统通过解决施工计划与物资匹配的核心矛盾,化解了四边工程管理风险,能够有效避免经常性工期拖延,帮助企业预防因工期拖延导致的业主罚款及各项成本失控问。

三、突破团队素质和数量瓶颈

国际工程智能供应链管理系统将国际物流知识体系化结构数据及工程行业设备逻辑关系数据内置于系统内,并根据项目执行反馈调整响应的技术参数,达到人工智能无人化操作的效果,从而在各个环节大大降低了对人手的要求,突破了团队素质问题对企业发展的瓶颈限制。GDHA是大型输变电项目,施工作业面长达400公里,国家电网总包商设置了6个物资库。当国内物资到达吉布提港口后,国外港口操作团队首先需要将货物按6个物资库进行分类,再安排不同的车队进港,完成装车发运。项目初期需要安排大量人员对货物进行盘点核对,人工手动填写各种表格进行汇报,一旦一个部件发错目的地,则会导致物资配送错误,严重的情况下会引起施工停滞。初期安排的人员都是从国内派往国外该岗位,因为他们对输变电设备物资非常熟悉,对客户的发运编码也非常了解。但即使安排如此高素质、有经验的员工,项目初期仍然出现送错货的现象。系统启用后,借助二维码和RFID等物联网手段,仅需在物流服务链各环节通过扫描枪核对货物,货物发货信息就能自动做分类装车。同时,“能点击就不要选择、能选择就不要输入”的简化软件界面,使雇佣普通员工操作项目成为可能,只要对海外高中学历的员工进行简单培训,就能用最少的人力成本保障项目的顺利执行。在执行GDHA项目中,初期物流团队规模配置了37人,而且都是中国总部派出。而采用国际工程智能供应链管理系统后,物流团队中国总部派出人数减少到10人,并能提供增值服务。同时,使用系统后,随着每天物资的发运及到货,项目经理可以用较短的时间推算出物资的供应总量及总采购成本,提高工作效率。


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