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会计电算化的软件安全性探讨

摘要:随着我国科学技术的快速发展,信息技术的应用范围越来越广,并且逐渐开始应用在会计行业当中,这就是会计电算化系统。在公司管理信息系统当中,会计电算化系统是十分重要的一个系统,对于公司财务工作的开展来说是十分重要的,所以,为了能够更好地发挥会计电算化的作用,就需要重视保障会计电算化软件的安全性,从而能够更好地服务于公司的财务工作。

关键词会计电算化;软件;安全性

引言

现阶段,随着我国经济的快速发展,会计发挥的作用越来越明显。近年来,信息技术得到了快速的发展,计算机技术的应用范围越来越广,在此前提下,产生了会计电算化。会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称,是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式,使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上,保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控,提高资金使用效率,降低资金风险,从而推动了企业各项管理,会计电算化已成为时代发展的要求。但是与此同时,在应用会计电算化软件的时候,也会存在着一些风险,甚至还有可能造成财务信息的泄露。所以,为了降低风险的发生,就需要重视会计电算化软件的安全性。

一、会计电算化软件安全性影响因素

1.软件自身安全性有待提升现阶段,企业在应用会计电算化软件的过程中,还存在着一些问题,那就是公司财务信息系统的保密性、安全性相对较差。但是对于一个企业来说,财务数据是十分重要的,如果财务数据出现泄露的情况,那么就会对一个企业的生存与发展产生极大的消极影响。在应用会计电算化软件的过程中,会计信息是通过各种数据文件的方式记录在磁性存储介质上的,在这种情况下,这些信息比较容易被复制、更改。再加上数据库技术是比较集中的,虽然一些人员并没有经过授权,但是也能够使用计算机与网络来对文件进行浏览,加大软件的危险。2.人员因素增加软件安全风险人员因素是增加会计电算化软件安全性风险的一项重要因素,这是因为在操作会计电算化软件的时候,如果使用者没有进行正确的操作,就会容易出现硬件故障、电源中断等问题,这就容易加大软件安全方面的风险。此外,因为没有建立较为完善的管理制度,同时也没有成立完善的操作管理机制,这就造成会计电算化人员操作软件随意性较大,没有可参考的管理机制,在这种情况下,就会对电算化软件的安全性造成影响,并且容易出现存款账户的资金被转移等问题。3.软件应用不当引发软件安全问题在应用会计电算化软件的过程中,如果软件应用的不合理,那么也容易导致出现软件安全方面的问题。现阶段,很多公司的财务机构在购买电算化软件的时候,都是购买一些先进的软件产品,并没有结合当前公司的实际情况,在这种情况下,就不利于会计电算化软件作用的发挥,并且也容易出现资源浪费的情况。此外,会计电算化软件一般都需要有较高的运行环境,这时候,如果出现软件应用不当的情况,就容易诱发软件安全问题。

二、完善会计电算化安全问题的措施

1.提升软件自身安全性企业在应用会计电算化软件的过程中,如果软件本身存在问题,那么也会对公司的财务活动产生影响。所以,这就需要提高会计电算化软件自身的安全性。对于公司来说,需要使用正版的系统软件,这是因为与一般的系统软件相比,正版软件对病毒有着较大的防御能力,同时还对外来数据具备较高的分析能力。而对于盗版的系统软件来说,有可能会存在重要文件缺少、解密不安全等问题,在这种情况下,就容易导致会计电算化软件出现崩溃,而且就会影响会计电算化软件的安全性。2.提高会计电算化的人员素质水平会计电算化系统是一个人机系统,人员是十分重要的影响因素,只有人员具备较高的综合素质,才能够保障会计电算化软件的正常运行。所以,这就需要提高会计电算化人员的素质,应当树立多形式、多层次、多渠道的思想,积极的去学习先进的思想。对于相关机构来说,可以加强对会计电算化人才的培训,邀请一些名人、专家来进行讲座,从而培养会计电算化人员了解最新的知识与思想。对于企业来说,还应当培养从业人员学习会计电算化软件的学习能力,从而能够维护会计电算化软件的正常运行,并且能够更好的保障软件的安全性。3.建立完善的会计电算化管理制度为了能够保障会计电算化软件的安全性,就需要建立完善的会计电算化管理制度,从而能够为会计核算、重要会计信息的传输提供良好的环境。首先,应当建立较为完善的上机操作制度,对功能授权、操作流程、类别授权等等进行明确。其次,应当建立较为明确的岗位划分制度,对各个岗位人员的责任、分工等进行明确。再次,应当建立档案管理制度,对存档数量、存档地点、存档时间等内容进行规定、最后,应当建立完善的保密制度,明确相关人员的责任,从而能够更好的保护信息的安全性。只有从这四个方面来进行完善,才能够在一定程度上保障软件的安全性。

三、结语

在信息技术快速发展的背景下,逐渐产生了会计电算化,这是计算机科学和管理科学的重要分支。一般来看,会计电算化系统包括的内容十分全面,不但涉及到法律、经济等社会科学知识,而且还包括安全技术、网络通讯技术、数据库技术等自然科学。所以,对于会计工作者来说,应当跟随时代发展的潮流,积极主动的学习先进的知识,以此来不断的丰富与完善自己的综合素质,并且还应当不断的学习安全技术与计算机技术,从而能够更好的保障会计电算化软件的安全性,并且更好地服务于财务工作。

参考文献:

[1]贾爱萍.我国会计电算化软件实施中的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(4):32-36.

[2]么秀杰.会计从业资格会计电算化软件存在的典型问题以及改进建议[J].财会学习,2017(16):41-45.

[3]魏洪然.会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨[J].商场现代化,2015(11):42-48.

[4]朱文莉,任洁.中外会计电算化软件的比较研究[J].经济研究参考,2015(22):32-35.


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