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1 IT 环境下现代集团企业财务管理的特点

目前,我国正处于不断深化改革的时期,现代财政制度的建立,匹配于我国建设现代国家的基本要求。随着我国财政制度的不断深化,现代集团企业的财务管理也呈现出了新的特点。以科技企业为例,由于中国当前独特的体制和科技企业自身的缺陷,科技企业的发展面临许多难以克服的经济和制度问题。而企业的财务风险就是其面临的首要问题。

因此研究如何对科技企业进行风险控制防范迫在眉睫。科技企业财务风险防范研究之所以能引起相关领域研究者的注意,是因为科技企业普遍面临着融资渠道狭窄,融资困难的窘境;银行借款是企业最重要的外部融资渠道,但是银行很少提供长期信贷;同时科技企业普遍缺乏长期稳定的资金来源。不仅权益性资金来源非常有限,且很难获得长期债务支持;同时科技企业又普遍存在着高的资产负债率,可以看出大部分科技企业存在着严重的财务风险。

科技企业是我国国民经济的重要组成部分,其生存与发展对我国经济具有重要作用。但其发展面临种种风险,加强财务风险控制对企业经营起着关键作用。因此,对财务风险控制进行研究,促进科技企业有效防范财务风险,提高企业经营管理水平,加速资金周转,实现资金安全性,盈利性具有重要意义。

2 IT 环境下企业财务管理中的问题

2.1 财务管理制度不健全

企业的领导变更往往会使会计政策作出调整,导致企业的财务管理不能具有良好的持续性,这无疑会导致财务人员的工作量增加。同时,事业单位的财务管理制度不能针对外部因素的影响,从企业内部实际情况出发,做出相应的调整和完善,甚至与国家宏观经济发展改革制度相背离,这会使得财务管理制度变得毫无意义。

2.2 财务管理体制不完善

目前,很多企业的财务管理中仍存在着体制不完善的问题,其中比较显著的问题是财务人员往往受到财务主管和企业领导的双重管辖。财务人员在实际工作中,易受到上级主管或企业领导的意见的左右,很多时候无法严格遵循制度办事,这种情况便造成了财务管理的不稳定性。财务人员有时会受到领导的行政压力和利益的诱惑,导致公款挪用、开支超额等不良行为发生。在这种情况下,企业的财务监督体系便形同虚设,甚至出现以权代法的现象。

另外,企业财务管理的量化考核体系也存在许多不足之处,没有有效的考核体系,财务人员自然对工作缺少责任心。责任主体模是企业财务管理体制中存在的另一个关键问题。拿国有企业来说,企业实行分级管理国有资产的制度,但大部分企业均有相应的上级单位,同时也受相应的财务部门管辖,这种情况下企业的管理主体就难以统一。企业的管理主体不明确,会导致某些特定的国有资产责任主体不明确。

2.3 会计人员专业素质有待提高

长期以来,很多企业不重视财务工作,甚至有些企业不设立财务部门,这种情况下,企业就更加忽视财务人员的业务素质培养,在这一大环境下,使得我国企业财务人员的整体专业水平偏低,实际的企业财务管理十分混乱。企业财务人员的业务素质较低还体现在无法满足IT 环境下的企业财务管理。

即便多数财务人员都接受过计算机相关知识的培训,掌握了一定的计算机操作方法,但在应用企业相关财务软件时仍不熟练,在处理企业会计、财务等事务时效率偏低。另外,企业现有的员工晋升和人才选拔体系也存在着不足之处,上级领导部门通常注重员工的学历及资历,对员工的个人能力与业绩考量较浅。在选拔制度上,部分企业在公开度和规范度上也存在着问题,往往出现论资排辈的现象。在管理人员的任用上,企业通常会采取上级委任制,长此以往有失公平原则,不利于人才的使用和选拔,导致员工的工作积极性降低,影响工作效率。

2.4 内控治理机构不健全

我国公司的治理结构如下:股东大会拥有最大的决策权力;董事会在股东大会闭会期间处理事务;监事会,拥有监督权;经理,拥有公司的经营权。这几种权力机构之间相互促进、制衡、监督,促进公司的发展。但是实际上,我国上市公司的的这几大权力机构之间的制衡存在以下几点问题:首先,股东大会的地位并未得到体现。所有权与经营权的分离、一股独大导致大股东掌握控制权,中小股东的意愿被忽略。其次,董事会没有发挥其应有职能。董事会由于缺乏独立性而制衡力不足,而独立董事的作用也相当有限。再次,监事会形同虚设,没有起到监督作用。监事由股东、职工代表选举产生,大股东不仅影响着监事的产生而且影响其运作。

实际工作中,人员素质不高、人员地位不高、缺乏独立性、缺乏责任心等导致监事会难以对大股东的企业的管理层形成制约。最后,对公司高管人员权力的约束力不够。上市公司的决策权一般由企业高管人员掌控,而我国的上市公司中,董事和经理人经常同为一人,这样就形成了董事、大股东、高管人员利益趋同的现象,这样企业目标就成了个人利益最大化而代替了原来的股东利益最大化,当公司高管人员没有监督约束的情况下,会更加想要和容易去提供伪造的财务信息,达到其自身目的,侵害中小股东利益。另外,我国上市公司的内审制度的不完善也影响其监管职能的发挥。

3 提高现代集团企业财务管理水平的对策

3.1 提高对财务管理的重视程度

改革开放以来,我国确立了市场经济为主体的经济体系,现代企业正朝着市场化发展,企业资金的来源也趋于多元化,企业除政府拨款外具有了更多的资金筹集渠道。

在这一大环境下,企业应提高对财务管理的重视程度,各部门及各级领导应充分认识到财务管理规范性的重要意义,加大监管力度,将财务管理工作放到一定层面上对待,这样不仅可以提高财务管理的有效性,还可以促进现代企业的整体管理规范化;另外,企业各部门应加强团队合作,要求各部门积极配合财务人员的工作,做好与财务部门的沟通,在合作与协助的基础上,为企业运作的整体性贡献自己的力量;最后,企业财务人员要应正视自身工作,端正自身工作态度,严格遵守国家法律及企业规章制度,树立正确的财务工作理念。企业只有自上而下地提高对财务管理的重视程度,才能企业的工作更加有效,决策更加准确。

3.2 完善财务管理制度,规范财务行为

财务管理制度的健全与否,关系到我国企业财务管理体系的法制化与规范化。完善的财务管理制度,可以更好的贯彻落实国家的方针政策,遵守我国法律法规,提高企业财务活动的规范性。在充分征求广大基层财务人员的意见与建议的基础上,制定出更加完善的管理制度,使制度与财务人员的实际工作有效的结合起来,而不是将制度流于形式。

在制度执行前,应对财务人员做好培训工作,使其对制度有着充分的理解,以免由于理解偏差造成工作失误。企业应大力引导员工遵守已制定的制度,在此基础上,还要保持制度的不断改进,保证制度的实用性。在国家政策改变或企业外部环境变化时, 应及时地对现有制度审查,通过一定的调整和补充,使制度符合当前的具体形势。企业应避免为了修改制度而修改制度,杜绝为某些利益集团改变制度,已企业的整体发展为基础,提出对制度的修改和完善,切忌因人改制。

3.3 加强预算管理,提高资金使用效率

预算管理在企业财政体制改革的进程中占据重要位置。随着企业的不断发展,财务管理的工作内容趋于复杂化,管理方式也向多样化发展,而预算管理始终贯穿于整个财务管理过程。一方面,企业领导、财务部门主管以及基层财务工作人员,都应提升对预算管理的重视程度,将预算管理贯彻于整个财务管理。

另一方面,企业在进行预算编制时,应学会运用更加科学的方法,如零基预算法,突出企业资金和投资项目使用重点,全面论证资金使用方向。在企业的收入与支出预算上更加细化,充分发挥每一笔资金的作用。最后,企业应严格执行部门预算,制定相应监管制度。在资金使用时,严格按项目、按时间、按进度支出,避免随意更改预算或者超出预算的情况发生。

4 完善上市公司的内部治理机制

该手段主要是对我国上市公司的股东大会制度、董事会制度和监事会制度进行完善。这些制度主要是用来制衡公司内部参与者之间以及与投资者之间的权力。今年来我国上市公司发展迅速,但是相应的内部治理却被忽略,股东大会重形不重质、董事会利用权力为自己谋利、监事会地位较低等情况宣告了对我国上市公司的内部治理机构的完善势在必行。

完善股东大会制度。股权结构的实质就是公司掌握权在所有投资者之间的分配。投资者越多即股权结构越分散,财务舞弊发生的机会也越小。但我国上市公司经常出现一股独大的情况,大股东拥有绝对的控制权,股东大会变成了大股东大会,中小投资者的意愿和需要受到忽视,财务舞弊行为发生的概率大大增加。因此分散股权必须得到重视。另外,必须积极推行新型的投票表决限制机制和投票制度以加强股东大会投票制度的建设。完善董事会制度。目前,很多上市公司的董事会成员与经理通常是直接任命产生的,也有不少董事长兼任经理的情况。

董事会与管理层的重合,同时董事会缺乏独立性,经理层拥有更大的发言权。所以,必须引进独立董事并强化其职责。具体包括加强独立董事的选聘制度、鼓励和支持中小股东来选举以保护中小股东的利益、规范独立董事提名、加强独立董事的激励和约束机制建设、避免一人身兼多职。完善监事会制度。我国上市公司中监事会成员代表多是由股东提名由大股东选派,盖因其他股东权微言轻,所以监事会的存在实际上为了维护大股东的利益,法律赋予其的监督权力和作用没有得到发挥。

完善监事会制度主要包括完善监事选任制度以防止大股东直接选派监事;通过引入外部监事并增加其比例以实现监事会的独立,保障监事会的权力;提高监事会成员的素质。

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