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医院人事档案信息化思路分析

为了提高医院人事档案工作质量,要结合医院发展实际,不断提高医院档案信息化建设水平,从而才能提高人事档案管理与利用价值,通过本文的有效研究,旨在提高工作认识,不断为信息化管理工作有效开展奠定良好基础,具体分析如下。

1.医院人事档案信息化的优势

1.1提高档案管理工作效率。由于计算机信息技术运算速度极快,信息存储能力较强,以及正确性极高的计算能力,因此,将医院人事档案管理与信息化技术相结合可以有效的提升档案管理的工作效率,减轻档案管理工作的工作量,避免因为人工出现误差导致档案信息管理出现不必要产生的问题。1.2提升人力资源管理效率。医院储备着较多的人才资源,人事档案管理在医院人事资源管理工作中十分重要,运用先进的信息化技术能够更好地帮助部门选择更为适当的人员,通过信息化技术可以更好地在人力资源数据库中找到有所关联的人事信息,进而更好地展开人才招录,培养,选拔等方面的工作,为相关的工作提供相应的依据,进而更好地提升医院人力资源管理工作的科学性。1.3有利于纸质档案的保护。传统的人力资源管理通常采用纸质资料的形式进行工作,将人事档案资料信息化可以更好的集合计算机展开人事档案的工作,通过电子阅读或者直接打印的方式进行文章的使用,进而更好地对纸质档案进行保护,进而更好地延长纸质档案的使用寿命。

2.医院人事档案信息化途径

2.1加大对信息化建设的资金投入。医院的管理层应当明白,提升档案管理工作的重视程度可以有效地促进医院的发展,良好的工作设备可以帮助工作人员更好地提升档案管理的工作效率,因此,管理人员应当提升档案管理相关软硬件设备,进而更好地展开员工档案管理工作,无论是医院的未来发展走向还是帮助医院获得更好的发展,都需要建设完善的档案管理机制,帮助档案管理获得更好的发展,相关部门应当提供更为丰富的人力物力资源,进而帮助人力资源档案更好的建设。硬件设备主要是指计算机及其相关设备等办公需要的硬件设备,作为相关档案管理的工作人员,应当充分了解相关信息,将信息档案开发作为核心展开,相关员工应当了解信息技术在档案管理工作中的作用,进而更好地选择适当的角度,从基础内容展开分析,提升档案工作效率。相关负责人应当明白信息化对于档案管理的作用,提升自身对于引入信息化的重视程度,进而更好的为档案管理投入一定的资金,帮助档案管理工作更好的开展工作。2.2培养专业性的人才。为了更好地开展现代化的员工档案管理工作,需要选择一批适应性较强的人员展开工作,这批人员不仅应当具备较强的档案管理的工作素质还应当具备较强的专业技能,除此之外,还应当具备一定的创新意识,保证其能够在之后的工作中开展相应的创新措施。除此之外,公司应当定期开展相应的人员培训,提升员工大专业素质和专业技能。公司应当通过定期和不定期两种形式开展培训活动,帮助员工更好的提升自身的业务水平,管理人员也应当不断提升自身的态度,不断增强自身的理论知识积累,提升自身的职业技术水平。对于人事档案信息还管理,领导层应当重视管理人员的培训工作,提升相关人员的职业技能,在日常工作中,应当积极的引入一系列的先进管理技能,进而更好地提升管理工作的有效性。2.3建立健全医院人事档案信息化管理体系。在建立医院信息化人事档案的过程之中,其最为主要的核心与关键,是建立在医院管理体制以及现状基础上的,同时还要考量医院长远利益的发展。为了进一步提升对人事档案的管理与运用,医院方面还需要出台专业的制度加以保持和维护,并始终将创新、优化的理念作为档案管理制度的核心要义,不断完善目前医院人事档案信息化管理的效果。对于医院管理部门来说,积极整合现有信息化建设资源,整合政策性资金,制定短期,中期,长期合理,规范,科学的发展规划是十分必要的,真正记录管理信息。在医院的档案数据管理的电脑化的建设过程中,所有任务的前提是提升档案工作重要性的认识和理解水平,始终坚持正确的信息化管理的概念。需要注意的是,医院作为国家重要的非盈利性机构,在进行信息化人事档案的建设过程中不可避免地会出现一定的问题或错误,因此在该项工作的推进过程之中,必须要以循序渐进地意识进行,做到逐步针对档案的问题进行调整和优化,最大化发掘信息化档案管理的优势与价值。2.4丰富信息采集内容,提升信息利用率。在医院的人事档案整理过程之中,要充分利用好信息化的便捷、迅速优势,做到将个人基本资料以外的信息也充分纳入参考的范围之中,例如就医务工作人员而言,包括专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表以及审批表,专业技术职务资格证书、执业证书、著作、学术研究,科技成果等等都可以纳入档案管理之中。此外,医务人员在过往工作之中获得成绩、绩效等,都可以纳入档案信息内容之中。医院相关的人事工作人员必须充分意识到来自档案的作用与价值,除了基本对某位职能人员的考量以外,更要充分挖掘档案信息的深度价值,为医院在人员使用、人才调度上给予了更多的支持与帮助。在信息化技术的使用上,相关人员也要做到与时俱进,积极采取最新的前沿技术与措施,深化人事档案的利用。

总之,通过以上分析,有效的总结了医院人事档案信息化管理的对策,作为相关档案管理人员,应该不断提高工作认识,加强专业能力,以此才能为信息化档案管理工作开展提供有效保证。

参考文献:

[1]张东海.医院人事档案信息化管理实现路径[J].改革与开放,2017(18):158+160.

[2]陈词,马晓鹂.我国医院档案信息化研究的文献计量分析[J].现代医院,2017,17(05):686-688.


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